Funkcją która to umożliwia jest funkcja TEKST JAKO KOLUMNY Dzięki niej możemy podzielić zawartości jednej komórki programu Excel na osobne kolumny.
Dla przykładu można podzielić kolumnę zawierającą imiona i nazwiska na osobne kolumny: w jednej imiona a w drugiej nazwiska
Jak to się dzieje? Funkcja umożliwia przekonwertowanie zaznaczonego tekstu na tabelę, z podziałem tekstu na kolumny przy każdym przecinku, kropce lub innym znaku określonym przez użytkownika (np spacji). Można również podzielić tekst "na sztywno" co określoną ilość liter. Funkcję tę można wykorzystać np. do ściągania do arkusza danych ze starych programów dosowskich. Wystarczy wydruk z takiego programu skierować do pliku a plik wczytać do arkusza i przekonwertować do struktury tabeli.